1. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu (Phụ lục I-4, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Điều lệ công ty cổ phần được các cổ đông sáng lập thông qua.
• Danh sách cổ đông sáng lập (Phụ lục I-7); nếu có cổ đông nước ngoài, cần sử dụng Phụ lục I-8.
• Biên bản họp hoặc quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên về việc chuyển đổi.
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh góp vốn.
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật hoặc người nộp hộ (nếu có ủy quyền).

2. Trình tự thực hiện

1. Soạn hồ sơ đầy đủ.
2. Nộp bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc online qua Cổng đăng ký doanh nghiệp.
   *Thời gian xử lý hồ sơ:* từ 3 đến 5 ngày làm việc (tùy địa phương) nếu hồ sơ hợp lệ. (Ví dụ: TP.HCM, Đà Nẵng thường xử lý trong 5–7 ngày)
3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp loại hình công ty cổ phần.
4. Thực hiện công bố thông tin bắt buộc trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy mới.

3. Thủ tục sau khi được cấp giấy đăng ký mới

• Khắc lại con dấu và cập nhật mẫu dấu mới.
• Cập nhật thông tin ngân hàng, hóa đơn điện tử, chữ ký số và các giấy tờ doanh nghiệp liên quan.
• Xử lý hóa đơn cũ: Hủy hóa đơn hoặc điều chỉnh thông tin. Ví dụ: nếu vẫn muốn dùng hóa đơn cũ, cần gửi thông báo điều chỉnh (mẫu TB04/AC) tới cơ quan thuế trong vòng 10 ngày.
• Kê khai quyết toán thuế nếu phát sinh từ việc chuyển nhượng vốn (cá nhân chịu TNCN; pháp nhân chịu TNDN) theo quy định.

4. Những lưu ý quan trọng

• Công ty giữ nguyên mã số doanh nghiệp, kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ pháp lý như nợ thuế, hợp đồng lao động, tài sản…
• Chọn thời điểm chuyển đổi phù hợp để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Nếu có thay đổi tên, người đại diện hoặc điều lệ kèm theo, cần ghi rõ trong hồ sơ cùng lúc chuyển đổi.
• Luôn theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký.